Ви ще не подаєте податкову звітність в електронному вигляді? Тоді поспішайте!

Все більша кількість платників податків обирають для себе саме такий спосіб надання податкової звітності, оскільки переваги надання податкової звітності в електронному вигляді очевидні. Адже подаючи податкову звітність в електронному вигляді за допомогою засобів телекомунікаційного зв’язку, платник податків не затрачає часу на візит до податкового органу для подання звітності та купівлю бланків звітних форм.

Нові принципи роботи податкових органів з платниками побудовані на основі переходу на безконтактну форму роботи з платниками податків та поступовому переході від класичної паперової технології до електронного документообігу.

Подання податкової звітності в електронному вигляді має свої переваги як для платників податків так і для органів податкової служби. З одного боку, платники податків можуть передавати звітність безпосередньо з робочого місця, що знаходиться в офісі платника, без черг та труднощів, що пов’язані з передачею звітності у дні її масового подання, податкова звітність автоматично перевіряється на наявність у звітних документах помилок, що дає платнику можливість виявляти і виправляти помилки самостійно, до подачі звітних документів до податкових інспекцій. Для таких перевірок  у системах підготовки звітності  закладені спеціальні алгоритми. Також немає потреби і в самих бланках  звітності. З іншого боку, у цьому зацікавлені також органи податкової служби, які отримують звітні документи  від платників податків практично не витрачаючи часу на занесення  їх до електронних баз даних.

Подання податкової звітності до органів ДПС в електронному вигляді регламентовано наказом ДПА України від 10.04.2008р. №233 «Про подання електронної податкової звітності», який зареєстрований у Міністерстві юстиції 16.04.2008р. за №320/15011.

Для того, щоб отримати можливість подавати податкову звітність в електронному вигляді платнику податків необхідно:

1 – отримати в будь-якому включеному до системи подання податкових документів в електронному вигляді акредитованому центрі сертифікації ключів посилені сертифікати відкритих ключів посадових осіб юридичної особи, що мають право підпису (керівника, бухгалтера), та печатку юридичної особи. Платник податків фізична особа – суб’єкт підприємницької діяльності може обмежитись одним таким ключем, якщо він здійснює свою діяльність без печатки;

2 – отримати в органі податкової служби за місцем реєстрації або на WEB-сайті ДПА України текст примірного договору про визнання електронних документів, безкоштовне спеціалізоване програмне забезпечення формування та подання до органів ДПС податкових документів в електронному вигляді;

3 – надати до органу ДПС за місцем реєстрації підписані та скріплені печаткою два примірники договору та посилені сертифікати відкритих ключів на електронному носії;

4 – після підписання договору в органі ДПС за місцем реєстрації отримати один примірник договору. При цьому поставити підпис у журналі обліку договорів про визнання електронних документів для засвідчення того, що платнику податків було повернуто його примірник договору.

З цього моменту платник отримує можливість надсилати податкову звітність в електронному вигляді.

Для подання податкових документів до органів ДПС в електронному вигляді платник податків повинен мати:

спеціалізоване програмне забезпечення для формування податкових документів в електронному вигляді у затвердженому форматі (стандарті);

доступ до мережі Інтернет та можливість відправлення/приймання електронних повідомлень по електронній пошті;

засіб криптографічного захисту інформації (сумісний за форматами даних із засобами криптографічного захисту інформації, що використовуються в органах ДПС);

чинні посилені сертифікати відкритих ключів, сформованих акредитованим центром сертифікації ключів для платника податків та уповноважених посадових осіб платника податків, підписи яких є обов’язковими для податкової звітності у паперовій формі.

Державною податкової адміністрацією України розроблено та безкоштовно розповсюджується програмне забезпечення для формування та передачі податкової звітності до органів ДПС України. Вказане програмне забезпечення систематично оновлюється. Отримати його можна безпосередньо в податковій інспекції або на офіційному веб-сайті ДПА України (www.sta.gov.ua).

У спеціалізованому програмному забезпеченні реалізовано такі функції, як:

формування податкового документа в електронному вигляді відповідно до затвердженого формату (стандарту);

контроль за введенням даних відповідно до встановлених вимог;

зберігання відправлених податкових документів в електронному вигляді та одержаних квитанцій у вигляді електронних даних у системі подання податкових документів в електронному вигляді;

експортування податкових документів в електронному вигляді на електронні носії;

візуальне відображення податкових документів в електронному вигляді  електронними засобами та на папері у формі, встановленій для цих податкових документів.

Після одержання від платника податків податкового документа в електронному вигляді ДПА України проводить його розшифрування, перевірку електронного цифрового підпису та перевірку відповідності електронного документа затвердженому формату (стандарту).

Після цього платнику податків надсилається перша квитанція, яка є підтвердженням передачі його податкових документів в електронному вигляді до ДПС України засобами телекомунікаційного зв’язку. Ця квитанція надсилається на електронну адресу платника податків, з якої було надіслано податкову звітність. Якщо на електронну адресу платника податків не надійшла перша квитанція, то податковий документ вважається не одержаним.

Підтвердженням для платника податків про прийняття його податкових документів до бази даних ДПС є друга квитанція в електронному вигляді у текстовому форматі, в якій визначаються реквізити прийнятого податкового документа в електронній формі, відповідність податкового документа в електронній формі затвердженому формату (стандарту) електронного документа, результати перевірки електронного цифрового підпису, інформація про платника податків, дата та час приймання, реєстраційний номер, податковий період, за який подається податкова звітність та дані про відправника квитанції. На цю квитанцію накладається електронний цифровий підпис органу ДПС, здійснюється її шифрування та надсилання платнику податків засобами телекомунікаційного зв’язку.

Якщо надіслані податкові документи сформовано з помилкою, то платнику податків надсилається друга квитанція в електронному вигляді у текстовому форматі про неприйняття податкових документів в електронному вигляді із зазначенням причин.

Датою та часом надання податкового документа в електронному вигляді до органів ДПС є дата та час, зафіксовані у першій квитанції.

Якщо платник податків надіслав до органів ДПС кілька примірників одного податкового документа (у разі виправлення, неотримання першої квитанції тощо), то оригіналом вважається електронний документ, надісланий до органів ДПС останнім до закінчення граничного терміну встановленого законодавством для подання податкової звітності за умови, що його було правильно сформовано, прийнято до бази даних ДПС та платнику податків надійшла про це друга квитанція.

Всі платники податків надсилають податкову звітність в електронному вигляді на поштову адресу zvit@sta.gov.ua.

На сьогоднішній день платники податків можуть подати податкову звітність в паперовому вигляді безпосередньо у податкову інспекцію, відправити поштовим відправленням з повідомленням про вручення та надіслати в електронному вигляді за допомогою E-mail.

Виключення становлять великі та середні підприємства, які повинні подавати податкову звітність тільки в електронному вигляді.

Якщо податкові документи в електронному вигляді передаватимуться до органів ДПС через представника, якому надано право здавати за платника податків його податкову звітність, відповідальність за неподання  податкових документів несе платник податків.

Детальну інформацію щодо подання звітності в електронному вигляді Ви можете отримати, звернувшись до податкових органів за місцем реєстрації, а також та WEB-сайтах ДПА України (www.sta.gov.ua) та ДПА у Тернопільській області (www.rsta.tr.ukrtel.net).

 

Відділ масово-роз’яснювальної роботи та звернень громадян  ДПА в Тернопільській області